Выписка из конфиденциальных документов

Выписка из конфиденциальных документов

 

Выписки с конфиденциальных документов производятся, как из подшитых, так и не из подшитых в дела, а также с документов инвентарного учета.

Оформление разрешения на изготовление выписки производиться записью:

«Сделать выписку с листов ___________, пункты (абзацы)____________ в ____ экземплярах»

                                              (указать номера)                                (указать номера)

Сотрудник подразделения конфиденциального делопроизводства присваивает отдельный учетный номер выписке документа, который будет очередным порядковым номером по журналу учета изданных документов, независимо от того, по какому виду учета (изданных или по­ступивших документов) зарегистрирован документ, из которого производится выписка.

Проставлять присвоенный выписке учетный номер необходимо на всех листах с размещением посредине нижнего поля с добавлением грифа конфиденциальности.

На первом листе выписки после заголовка документа проставляется слово «ВЫПИСКА».

Выписка имеет собственную нумерацию листов и экземпляров. Реквизит «Отметка об исполнителе» оформляется полностью.

На экземпляре документа, с которого производилась выписка, под разрешением на изготовление выписки сотрудником подразделения конфиденциального делопроизводства производится запись «Произведена выписка» и заверяется его подписью спроставлением даты.