Порядок оформления допуска к государственной тайне режимно-секретным подразделением организации

Порядок оформления допуска к государственной тайне режимно-секретным подразделением организации

Порядок оформления допуска к государственной тайне регламентирован разделом II Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.02.1010 № 63 (далее – Инструкция № 63).

Оформление допуска к государственной тайне осуществляется двумя подразделениями: кадровым и режимно-секретным.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть порядок действий режимно-секретного подразделения при оформлении гражданам допуска к государственной тайне.

В соответствии с пунктом 33 Инструкции № 63 на каждого гражданина, которому оформляется допуск к государственной тайне с проведением органами безопасности проверочных мероприятий, режимно-секретное подразделение направляет в орган безопасности следующие документы:

а) письмо с обоснованием необходимости оформления гражданину допуска к государственной тайне;

б) анкета (форма 4), заполненная гражданином не ранее чем за месяц до направления материалов в орган безопасности;

в) карточка (форма 1), зарегистрированная в журнале учета карточек на допуск граждан к государственной тайне (форма 9);

г) учетная карточка на допуск к государственной тайне (форма 10) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия);

д) списки на оформляемого гражданина и его родственников (форма 11) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия).

Карточка (форма 1) с отметкой органа безопасности о проведении проверочных мероприятий и номером допуска к государственной тайне возвращается в организацию и хранится в режимно-секретном подразделении вместе с копиями трудового договора (контракта) или расписками, содержащими обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2).

Решение о допуске гражданина к государственной тайне оформляется записью в позиции 8 карточки (форма 1), которая заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им должностного лица и печатью организации.